6698 Sayılı KVKK Kapsamında Üyelik Başvurusu İçin Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

‍

“İzmir Özel Tevfik Fikret Okulları Mezunlar Derneği” (Kısaca “Dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kısaca “KVKK”) 3.maddesi kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Veri sorumlusu Derneğin açık adresi “Cumhuriyet Bulvarı No:154 35220 Konak İzmir” dir. 

‍

İşbu metin, veri sorumlusunun yükümlülüğünü düzenleyen 6689 Sayılı Kanun’un 10 ve 11.maddesine dayanarak ve Dernek Tüzüğü̈’nde yer alan düzenlemeler ile ilgili emredici hükümler ile sınırlı olarak https://www.tflmezunuyum.org  web adresinde bulunan “ÜYELİK” sekmesi üzerinden veya sair online olan veya olmayan yöntemler kullanılmak suretiyle üyelik başvurusu yapan kişisel verisi işlenen gerçek kişinin haklarını güven altına almak amacıyla hazırlanmıştır.

‍

Bu metnin kapsamı, web sitesi üzerinden veya sair online olan veya olmayan yöntemler kullanılmak suretiyle yapılan üyelik başvurusu sırasında Dernek tarafından hangi kişisel verilerin işlendiği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişilerin hakları ve çerez politikasına ilişkin bilgi vermektir.

‍

A- Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

‍

İşlenen kişisel veriler, Derneğe üyelik başvurusu yapılması halinde başvurucuların IP ve Log kaydından oluşan kişisel verileri ile 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 31.03.2005 tarihli 25772 Sayılı Resmî Gazete ’deki Dernekler Yönetmeliği ve Dernek Tüzüğü̈ çerçevesinde üyelik işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla siber güvenlik önlemleri kapsamında tutulan kişisel verilerdir.

‍

Bu kapsamda;

(1) https://www.tflmezunuyum.org  web sitesinde yer alan “ÜYELİK” sekmesi üzerinden üyelik başvurusu yapıldığında,

(a) “Üyelik Kayıt Formu” başlığı altında yer alan ve doldurulması zorunlu olan Adı Soyadı, Anne  adı, Baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, TC kimlik no, Medeni hali, TFL’de okuduğunuz yıllar, Mesleği, Çalıştığı kurum, Üyesi olduğunuz dernek / kulüpler, Cep tel, e-posta, Ev adresi, İş adresi bilgileri;

(b) “Bilgilerim” başlığı altında bulunan “Kişisel” ve “İletişim” alt başlıklarında doldurulması ihtiyari olan bilgiler,

(c) Kimlik doğrulama ve hesap erişimi için kullanılan parola ve benzer güvenlik bilgileri işlendikleri amaç için gerekli olan ya da kanunda öngörülen süre kadar Dernek tarafından kaydedilmekte, depolanmakta ve muhafaza edilmektedir.

(2) Web sitesi dışında kalan e-devlet sistemi kullanılarak veya online olmayan yöntemler kullanılarak üyelik başvurusu yapıldığında, verilmesi zorunlu olan bilgiler ile başvurucunun ihtiyari olarak Derneğe vereceği bilgiler, Dernek tarafından https://www.tflmezunuyum.org web sitesinde bulunan “Üyelik” bölümüne girişleri yapılarak kaydedilmekte, depolanmakta ve işlendikleri amaç için gerekli olan ya da kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmektedir.

Bu bilgiler, Derneğin işlevinin devam etmesi amacıyla güncellenebilir, değiştirilebilir ve yeniden düzenlenebilir. Bu bilgilerin yanı sıra, Dernek ve Derneğin online üyelik işlemleri için hizmet satın aldığı şirket, başvurucunun sistemi kullanmasına ilişkin bilgileri teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (Cookies) kullanarak elde edebilir. Web üzerinde sunulmakta olan hizmetlere erişimin ve kullanım alışkanlıklarının tespit edilmesi için çerez yoluyla aşağıdaki veriler toplanmaktadır.

(a) Tarayıcı Türü̈,

(b) IP,

(c) İşletim Sistemi,

(d) Sisteme Girişler.

(e) Görüntüleme Süresi

Kişilerden https://www.tflmezunuyum.org  web sitesi üzerinden kayıt sırasında istenen kredi kartı bilgileri, Dernek veri sorumlusuna ait kayıt sistemi içerisinde tutulmamaktadır.

https://www.tflmezunuyum.org web sitesi üzerinden online yapılan üyelik kayıt işlemi sırasında alınan kredi kartı bilgileri, kredi kartı firması olan İYZİCO ödeme kuruluşu ile PCI-DSS 1.seviye sertifikasıyla güvenli bir altyapı üzerinden işlem görür ve bu bilgiler İYZİCO alt yapısında saklanır.

‍

B- Kişisel Verileri İşlenme Amacı ve Paylaşılması 

‍

Dernek, 6698 Sayılı “KVKK”, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bunlarla sınırlı olmaksızın dernekler mevzuatı başta 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ile Dernekler Yönetmeliği (Resmi Gazete Tarihi: 31.03.2005 Resmi Gazete Sayısı: 25772) olmak üzere ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri çerçevesinde ve bahsi geçen mevzuat sayesinde hukuki, ticari ve teknik güvenliğin sağlanması ve Dernek tarafından yürütülen faaliyetlerin geliştirilmesi amacıyla, kişilerin üyelik başvurusunda bulunması dolayısıyla, işbu aydınlatma metninde sayılan kişisel verileri elde edebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, mevzuatın izin verdiği koşullarla sınırlı olmak üzere üçüncü̈ kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunların izin verdiği diğer usul ve esaslar dahilinde gerekli idari ve teknik önlemleri almak koşuluyla işleyebilecektir.

Bu kişisel veriler; tabi olunan yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK 5. maddesinin 2. Fıkrasında öngörülen diğer hallerde, işbu aydınlatma metni ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonim hale getirilerek veri sorumlusu tarafından kullanılmaya devam edilecektir.

Kişisel veriler, yurt içindeki paylaşımlarla sınırlı olmak üzere, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Dernek, söz konusu kişisel verileri bu kapsam ve amaçlar dışında katılımcıların açık rızası olmaksızın üçüncü̈ kişiler ile paylaşmayacaktır.

‍

C- Kişisel Verileri Hukuki Sebebi ve Veri Toplama Yöntemi

‍

Söz konusu kişisel veri, Kanun’un 5. maddesinde yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla otomatik yolla işlenmektedir.

‍

D- Kişisel Verileri İşlenen Kişinin Hakları 

‍

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü̈ kişileri bilme,

e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

f- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü̈ kişilere bildirilmesini isteme,

h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Veri sahibi olarak kişilerin KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini elektronik posta yoluyla

info@tflmezunuyum.org  adresine veya Derneğin işbu metnin ilk paragrafında belirtilen adresine posta yoluyla yazılı olarak iletmesi mümkündür. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde

ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır.

‍

E- Çerez Politikası

‍

Dernek veya üyelik başvurularının alındığı ve depolandığı Fonzip Platformu (https://fonzip.com/tr) tarafından https://www.tflmezunuyum.org web sitesi üzerinden sunulan üyelik hizmetlerinin düzgün çalışmasını sağlamak, ziyaretçilerin deneyimlerini kişiselleştirmek için çerezler ve benzer diğer teknolojileri ("Çerezler") kullanılmaktadır. 6689 Sayılı Kanun’a uygun olmak kaydıyla çerezlerde, https://www.tflmezunuyum.org web sitesi üzerinden üyelik işlemleri sırasında türüne bağlı olarak, siteyi ziyaret ettiğiniz cihazdaki tarama ve kullanım tercihlerine ilişkin veriler toplanmaktadır. Bu veriler, eriştiğiniz sayfalar, incelediğiniz hizmet ve ürünler, tercih ettiğiniz dil seçeneği ve diğer tercihlerinize dair bilgileri kapsamaktadır. Sitede tercih ettiğiniz dil ve diğer ayarları içeren bu küçük metin dosyaları, siteye bir sonraki girişte tercihlerin hatırlanmasına ve sitedeki deneyimi iyileştirmek için

Dernek ve / veya hizmet sağlayıcı tarafından sunulan hizmetlerde geliştirmeler yapılmasına imkan tanımaktadır. Kişisel veri niteliğinde olmayan bu veriler, web tarayıcısının izin verdiği ölçüde kabul edilmeyebilir; bilgisayardan silinebilir ve engellenebilir niteliktedir.

Üyelik işlemleri ile ilgili https://www.tflmezunuyum.org web sitesinde kullanılan çerez türlerine ilişkin ayrıntılı döküme hizmet sağlayıcının Gizlilik Politikası | Fonzip Yardım Dokümanları başlıklı sayfasından erişmek mümkündür. Çerez politikası ile ilgili her türlü̈ soru ve görüşlerinizi info@tflmezunuyum.org adresi üzerinden bize iletebilirsiniz.

‍

F- Gizlilik Politikası Değişiklikleri

‍

Gizlilik politikasındaki değişiklikler https://www.tflmezunuyum.org  web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

‍